Se trabalha por conta própria ou quer abrir uma empresa, já deve ter ouvido falar da contabilidade organizada. Este regime fiscal ajuda a controlar melhor as contas. Mas exige regras apertadas e mais organização. Neste artigo, explicamos o que é a contabilidade organizada, quem tem de a usar, quando compensa e quais são as suas vantagens.
Principais Pontos Sobre a Contabilidade Organizada
- O que é a contabilidade organizada?: É um regime fiscal onde todas as receitas e despesas devem ser registradas, envolvendo a guarda de documentos e a necessidade de um Contabilista Certificado, com objetivo de calcular os impostos pelo lucro real.
- Quem deve usar contabilidade organizada?: Obrigatório para empresas comerciais, civis, trabalhadores independentes com rendimentos elevados (acima de 200.000 euros anuais) ou que optem voluntariamente por esse regime, sendo a mudança automática se limites forem ultrapassados.
- Vantagens da contabilidade organizada: Permite deduzir despesas reais, pagar impostos justos sobre o lucro real, ter maior controlo financeiro e evitar erros e multas, além de facilitar uma gestão mais precisa das finanças.
- Desvantagens da contabilidade organizada: Inclui maior burocracia, custos fixos com contabilistas e uma exposição fiscal maior devido ao maior volume de informações partilhadas com o Fisco.
- Quando vale a pena mudar de regime?: Se as despesas elevadas reduzem o imposto a pagar comparado ao regime simplificado, a contabilidade organizada pode ser mais vantajosa, apesar do custo do contabilista, podendo ser alterada a qualquer momento mediante comunicação às Finanças.
O Que É a Contabilidade Organizada?
É um regime fiscal onde tem de registar todos os rendimentos e despesas. Deve guardar faturas, recibos e contratos. É obrigatório ter um Contabilista Certificado. O objetivo é calcular os impostos com base no lucro real.
Ao contrário do regime simplificado, neste regime pode deduzir os custos reais. Isso ajuda quem tem muitas despesas.
Quem Tem de Usar Contabilidade Organizada?
Este regime é obrigatório para:
- Empresas comerciais ou civis;
- Trabalhadores independentes ou empresários em nome individual com rendimentos iguais ou superiores a 200.000 euros por ano;
- Quem escolhe este regime voluntariamente.
Se ultrapassar os 200.000 euros durante dois anos seguidos ou os 250.000 euros num só ano, a mudança é automática.
Vantagens da Contabilidade Organizada
- Dedução de despesas reais: Pode deduzir custos como:
- Viatura usada na atividade (com limites);
- Combustíveis, portagens e deslocações;
- Equipamentos como computadores ou impressoras;
- Luz, água, internet e rendas;
- Juros de empréstimos;
- Honorários do contabilista.
- Impostos mais justos: Paga impostos apenas sobre o lucro real. Se tiver muitas despesas, paga menos.
- Melhor controlo das finanças: Ao registar tudo, sabe exatamente quanto ganha e quanto gasta.
- Menos erros e coimas: O contabilista ajuda a cumprir prazos e a evitar multas.
Desvantagens da Contabilidade Organizada
- Mais burocracia: Precisa de guardar documentos e entregar mais declarações às Finanças.
- Custo com o contabilista: O serviço tem um custo mensal. Pode pesar se faturar pouco.
- Maior exposição fiscal: Como dá mais informação ao Fisco, pode ser fiscalizado mais vezes.
Diferenças Entre Regimes
No regime simplificado, o imposto é calculado sobre uma parte fixa do rendimento. Exemplo: para serviços, tributa-se 75% do total ganho. Os restantes 25% são assumidos como custos.
Na contabilidade organizada, paga imposto sobre o lucro: o que sobra após deduzir as despesas reais.
Quando Vale a Pena?
Imagine que fatura 30.000 euros e tem 12.000 euros em despesas:
- No regime simplificado: paga imposto sobre 22.500 euros (75% de 30.000);
- Com contabilidade organizada: paga imposto sobre 18.000 euros (30.000 – 12.000).
Neste exemplo, a contabilidade organizada é mais vantajosa. Mas deve contar com o custo do contabilista.
É Possível Mudar de Regime?
Sim. Pode:
- Optar pela contabilidade organizada a qualquer momento. Basta comunicar às Finanças;
- Voltar ao regime simplificado se faturar menos de 200.000 euros. A mudança tem de ser comunicada até março do ano seguinte.
Empresas Têm de Ter Contabilidade Organizada
Todas as empresas, como sociedades por quotas ou unipessoais, têm de adotar este regime desde o início da atividade.
Além disso, precisam de apresentar balanços e relatórios. Algumas devem também ser auditadas.
Vale a Pena Optar Pela Contabilidade Organizada?
A contabilidade organizada dá mais trabalho, mas pode compensar. Permite deduzir despesas reais, pagar menos impostos e ter mais controlo sobre o negócio.
Se tem muitas despesas ou rendimentos elevados, este regime pode ser a melhor escolha. Fale com a Contarea – Gestão e Contabilidade para avaliar o seu caso. Podemos ajudar a poupar e a crescer com segurança.
Perguntas Frequentes Sobre Contabilidade Organizada: Esclareça as Suas Dúvidas
Quando compensa ter contabilidade organizada?
Compensa quando tem muitas despesas ou rendimentos elevados. Paga imposto apenas sobre o lucro real.
Quanto custa ter contabilidade organizada?
Depende do contabilista, mas há sempre um custo mensal fixo que pode pesar se faturar pouco.
Porque ter uma contabilidade organizada?
Porque permite deduzir despesas reais, pagar menos impostos e ter maior controlo financeiro e fiscal.
Quem é obrigado a ter contabilidade organizada?
Empresas e empresários em nome individual com rendimentos anuais superiores a 200.000 euros.
Que tipo de despesas posso colocar na empresa?
Pode deduzir viatura, combustível, equipamentos, internet, rendas, juros e honorários do contabilista.
Quanto posso faturar em nome individual?
Até 200.000 euros por ano pode manter o regime simplificado. Acima disso, passa para contabilidade organizada.
Atualizado em Julho de 2025.
Quem é a CONTAREA – GESTÃO E CONTABILIDADE
A Contarea é especialista em Contabilidade, Fiscalidade, Recursos Humanos, Consultoria de Gestão e Gestão Administrativa.
Desde 2001, apoiamos pequenas e médias empresas de vários setores. Prestamos apoio contínuo, criamos relações próximas e oferecemos soluções ajustadas às necessidades reais de cada empresa.
A nossa equipa é formada por Contabilistas Certificados. Trabalhamos com rigor, clareza e foco nos resultados.
Se precisa de um parceiro de confiança, fale connosco. Ajudamos a sua empresa a crescer com segurança.
Tem dúvidas? Contacte-nos.
Siga-nos nas redes sociais: Facebook | LinkedIn | Twitter | Instagram
A informação deste artigo não substitui a consulta de documentação e legislação oficial.
Leia Também:
- Programa E-Lar: Como Funciona e Quem Pode Receber o Apoio
- O Que Muda no IRS em 2025: Escalões, Retenção e Isenções
- Novas Regras de Isenção de IVA 2025: Saiba o Que Muda
- Transparência Fiscal: O Que é e Como Evitar?
- Contrato Sem Termo: Tudo o Que Precisa Saber
114 Comments