FIFO e LIFO – Métodos de Gestão de Stocks Explicados
No mundo da gestão de inventário, especialmente em setores que lidam com produtos físicos, os métodos de custeio de stocks, como o FIFO e o LIFO, são cruciais para a correta mensuração de inventário e cálculo dos custos associados. Ambos os métodos têm um impacto significativo nos resultados financeiros e operacionais de uma empresa, razão pela qual a escolha entre FIFO (First In, First Out) e LIFO (Last In, First Out) deve ser criteriosa.
Abaixo, exploramos detalhadamente o funcionamento do FIFO e do LIFO, as suas vantagens e desvantagens, e a sua aplicabilidade no contexto empresarial.
O Que é o FIFO?
O FIFO, sigla para “First In, First Out” ou, em português, “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair”, baseia-se no princípio de que os produtos que entraram primeiro no inventário serão também os primeiros a ser vendidos ou consumidos. Este método é amplamente utilizado em setores que trabalham com produtos perecíveis ou com data de validade, como a indústria alimentar e farmacêutica.
Vantagens do FIFO:
- Redução de desperdício: Ajuda a evitar prejuízos e perdas, já que os produtos mais antigos são os primeiros a sair, evitando a sua deterioração.
- Aproveitamento de flutuações de preço: Em períodos de inflação, o FIFO permite um maior lucro, pois os produtos vendidos são mais antigos e, geralmente, foram adquiridos a preços mais baixos.
- Facilidade na organização logística: Permite um melhor controlo de stocks, uma vez que os produtos são organizados com base na sua entrada no armazém, facilitando a rotação de inventário.
Desvantagens do FIFO:
- Custo não ajustado: O custo contabilístico dos produtos vendidos pode não refletir o preço atual de mercado, o que pode distorcer a perceção dos lucros reais.
- Aumento na carga fiscal: Margens de lucro mais elevadas, resultado da valorização dos preços ao longo do tempo, aumentam a carga tributária sobre a empresa.
- Maior investimento logístico: A aplicação deste método exige um controlo mais rigoroso dos armazéns e das operações logísticas, o que implica um maior investimento em organização e infraestruturas.
O Que é o LIFO?
O LIFO, ou “Last In, First Out” (Último a Entrar, Primeiro a Sair), é um método de custeio de stocks que privilegia a venda dos itens mais recentemente adquiridos. Este método é útil em setores com produtos de longa duração ou sem prazo de validade, onde a prioridade não é a rotação rápida do inventário, mas sim a gestão de custos com base nos preços de aquisição mais recentes.
Vantagens do LIFO:
- Menor complexidade logística: Como não é necessário um controlo rigoroso dos produtos com base na ordem de entrada, a gestão de armazéns torna-se mais simples e menos dispendiosa.
- Reflexo da inflação nos custos: Os custos das vendas refletem os preços atuais, o que proporciona uma visão mais ajustada à realidade de mercado.
- Redução da carga fiscal: Em períodos de inflação, a aplicação do LIFO tende a reduzir a margem de lucro, resultando numa carga fiscal menor.
Desvantagens do LIFO:
- Impacto negativo nos resultados financeiros: Ao considerar os preços de aquisição mais recentes, o LIFO pode reduzir as margens de lucro, especialmente em cenários inflacionários.
- Maior dificuldade na gestão de stocks antigos: Este método pode levar à acumulação de inventário antigo, o que representa um custo de armazenamento desnecessário e um risco de obsolescência.
Cálculo de Custos com FIFO e LIFO
Para compreender melhor o impacto de cada método, vejamos um exemplo prático. Imagine-se uma empresa que comprou o Produto X em três momentos distintos durante o mês de outubro, com os seguintes custos:
- Compra A: 100 unidades a 50€
- Compra B: 100 unidades a 75€
- Compra C: 100 unidades a 100€
A 18 de outubro, a empresa vendeu 100 unidades deste produto. Vejamos como o custo é calculado segundo o método FIFO e o LIFO.
Pelo método FIFO: As primeiras 100 unidades vendidas são as que entraram primeiro no inventário, com um custo de 50€ por unidade. Assim, o custo total das unidades vendidas é de 100 x 50€ = 500€.
Pelo método LIFO: As primeiras 100 unidades a sair correspondem às mais recentes, que foram adquiridas a 100€ por unidade. Neste caso, o custo total das unidades vendidas será 100 x 100€ = 1.000€.
Comparação entre FIFO e LIFO: Qual Escolher?
A escolha entre o FIFO e o LIFO deve ser estratégica, considerando não só o tipo de produto como também os objetivos financeiros e logísticos da empresa. Para uma empresa que pretende maximizar os lucros em períodos inflacionários, o FIFO pode ser mais vantajoso. Já para uma empresa que procura minimizar a carga fiscal, o LIFO poderá ser mais adequado.
Além disso, o tipo de inventário também é determinante. Para produtos com validade limitada, o FIFO é preferível, enquanto o LIFO se adequa a produtos com longo prazo de utilização. No entanto, cabe aos gestores ponderar a sua estratégia e escolher o método que melhor se alinha com os objetivos da empresa.
anto o FIFO quanto o LIFO são métodos de custeio válidos, mas a sua aplicabilidade varia conforme as necessidades e o contexto de cada empresa. No atual cenário económico, com flutuações de preços e desafios logísticos, as empresas devem analisar cuidadosamente as suas opções, considerando o impacto de cada método no fluxo de caixa, nos impostos e na eficiência operacional.
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A informação apresentada neste artigo não é vinculativa e não substitui a consulta completa dos documentos e legislação relevantes sobre o tema abordado.
Quem é a CONTAREA – GESTÃO E CONTABILIDADE
A Contarea – Gestão e Contabilidade, instituição de renome na área dos serviços de Contabilidade, Fiscalidade, Recursos Humanos, Gestão Administrativa, Consultoria de Gestão, Projetos De Investimento e Apoios, Apoio ao Empreendedorismo, Bpo/Outsourcing e Auditoria, tem a sua sede em Famalicão desde 2001. Distingue-se por possuir uma carteira vasta e diversificada, estendendo os seus serviços por todo Portugal, com especial incidência nos concelhos de Famalicão, Braga, Santo Tirso, Trofa, Barcelos, Felgueiras, Maia, Valongo, Vila do Conde, Póvoa do Varzim, Esposende, Porto, Guimarães, Fafe, Vizela, Matosinhos, Valongo e Paredes.
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